效益示例

关键功能和特点

支持所有类型的商业房地产

支持互联网访问

实时数据更新

有效实施

数据高度安全性

有效的报告

可生成所有格式的管理报告

连接任何数量数据库的能力

发布和共享报告的广泛可能性

行动应用程序

即时生成销售发票

自动记帐和重新开具发票

自动指数化

有效的维护费用结算

全面的应收账款管理

主动管理租赁合同的安全性

自动生成对租户的通信

灵活的文档存档

租户面板

潜在租户数据库

致力于CRM 商业房地产领域

与潜在租户的协商状态报告

监控商业化部门的有效性

有效的通知管理

设备的详尽记录

在设施地图上定位设备的可能性

直观的审查管理

通过完全响应可在移动版本中使用模块

灵活的文档存档

租户面板

支持所有类型的商业房地产

NOVO PM 支持所有类型的商业房地产管理,包括:商业设施、办公室及仓库和物流设施等。该系统也非常适合作为其他公共设施中商业空间提供租赁的支持软件,如航站楼、车站、地铁站等

支持互联网访问

一般的网络浏览器即可访问 NOVO PM,因此用户可以通过连接互联网的任何设备在任何地方使用该系统

实时数据更新

NOVO PM 系统中的所有数据都将实时更新,例如,对于其他有权访问此类信息的用户,系统会立即看到与已签署附件相关的租赁协议中新住户的引入

有效实施

由于该系统完全适合于管理商业设施或其所有者的公司的需求,同时使用行之有效的方法论,将数据自动导入系统的过程以及系统中嵌入的用于检查数据完整性的机制,因此NOVO PM系统的实施速度很快。

数据高度安全性

使用最高端的数据中心,同时,其内置的保护系统为金融机构所采用的信息保护系统,极具安全性,NOVO PM 系统为用户提供日常工作中的高度舒适感

有效的报告

通过详尽的系统报告以及与商业智能工具(数据仓库)的整合,NOVO PM系统可以立即访问商业设施中任何管理区域的当前数据

可生成所有格式的管理报告

使用 NOVO PM 报告模块的资产管理者可将 NOVO PM 系统与 NOVO AM 报告模块进行连接,并可以使用其他系统的数据创建绝大多数格式的报告。创建报告的算法不需要 SQL 知识,资产管理者可以使用 Excel 已知的数据透视表的直观功能来“点击“报告。NOVO AM 报告模块几乎可使用任何图形来展现数据,并可实时更改图形类型,"drill down" 功能可预览用来创建报告的任何类型数据

连接任何数量数据库的能力

NOVO AM 系统报告模块可以连接任何数量的不同数据库(不仅是 NOVO PM 系统的数据库),也可使用财务会计系统的数据、客户计数和 NOVO PM 等数据立即创建共有问题报告

发布和共享报告的广泛可能性

NOVO AM 系统报告模块最灵活的功能之一即在于能即时共享所创建的报告,可通过电子邮件、在磁盘上发布、互联网发布、以pdf、csv、xls、html 或图片格式导出

行动应用程序

作为所购买产品的部分,资产管理者还可以使用作为 NOVO AM 报告模块简化版本的直观移动程序,以持续监控智能手机中的关键效能指标

即时生成销售发票

通过自动化的开票程序,PM 系统可以在很短的时间内(数分钟)为数百个不同设施内的租户同时开具发票,也可以开具与处所租赁相关的所有类型销售单据,并为承包商开具一次性活动的任何发票。
该系统允许全自动生成和发送电子发票

自动记帐和重新开具发票

NOVO PM 系统自动进行所有类型公用事业消耗的结算及租户重新开发票的程序,还包括租赁合同的复杂参数处理在内,例如考虑到设施的各种计量结构(例如多个级别的计量表),可以根据面积,仪表读数,总价来结算公用事业

自动指数化

租赁合同指数化是完全自动和直观的
在 NOVO PM 系统加注已发布的指数率后,系统自动以新的指数率开始开具发票,并将适当的对齐项目添加到下一个发票中

有效的维护费用结算

NOVO PM 系统可以完全自动化结算“服务费”成本预算,并将所有租赁合同参数列入考虑,通过系统中的一项操作,用户将收到每名租户的全部费用,并自动开具例如带特定金额计算打印件的其他索费发票,作为租户的附加信息。
该系统还可以持续监控各类型和时间段中运营成本预算的使用情况

全面的应收账款管理

通过呈现不同类型和范围等数据的详尽报告,用户可以随时访问当前信息,例如所管理设施中的应收账款水平等,并借助:“drill-down”“功能可立即访问有关各租户债务水平和范围的详细信息。
NOVO PM 系统还可以自动生成并监控与租户间有关应收账款支付的偿还,也可自动开具并发送利息单

主动管理租赁合同的安全性

NOVO PM 系统提供可快速分析各个租赁合同的担保,计算当前所需担保水平及其有效期,可以快速分析单个租赁协议的抵押品。
该系统主动提供对租户任何通知书的自动打印,例如增加担保的需求等。
该系统还允许向用户发送有关担保过期或安全性过低的自动电子邮件警报

自动生成对租户的通信

NOVO PM 系统通过文档模型管理的广泛功能,能自动生成给租户的各类文书,主动打印文书给与特定主题相关的租户,例如无当前担保的租户等。
用户可以使用系统中已有的众多文档模型,并根据其营业状况创建自有文档

灵活的文档存档

文档存档模块不仅能存储与业务相关的所有类型电子版文档(扫描件、PDF、照片等),还可以进行智能上下文搜索,例如输入“租金”一词,NOVO PM系统即列出内容包含该单词的所有文档、文档名称或使用OCR 系统的界面。
该系统可以非常灵活地进行参数设置和使用“tree”这个文档

租户面板

租户可使用NOVO PM 设施中的租户入口网站,在线访问系统选定的数据和信息。
NOVO PM 模块的租户网站让租户可以快速查看设施中所租处所(或其他租赁单元)已开具发票的结算,下载PDF格式的发票副本,并将所产生的营业额添加至数据系统中(也可以选择查看其随时间推移的变化)。管理者本人可以立即在租户入口网站中发布有关设施运营的公告。
所有这一切均采现代化图形设计,并可选择显示管理者的标志等

潜在租户数据库

NOVO PM 模块用户可创建详尽的数据库并在其中作业,其中包含有关潜在租户寻找房屋出租的关键信息。使用 NOVO PL 模块数年后,在日常工作中使用 NOVO PL 模块的客户商业团队拥有庞大的潜在租户知识库,可用于未来的商业化设施

致力于CRM 商业房地产领域

NOVO PM 模块提供用户商业设施领域专用的CRM功能,用户因此可快速记录与潜在租户的联系/协商状态,同时可记录多个空间

与潜在租户的协商状态报告

NOVO PM模块中提供的“商业化状态“报告以共有问题方式呈现与特定租户针对特定空间/场所的协商状态,因此可以选择首选租户。此外,商业化管理者可随时查看每个设施的商业化状态

监控商业化部门的有效性

NOVO PM 模块允许对内部和外部(代理商)的商业化部门的工作效率进行有效性监控,实时显示每个员工的联系数量和已签订合同数量等。

有效的通知管理

在 NOVO 模块中处理、监控和分析通知非常有效,可通过发送电子邮件到系统、添加适当定义的颜色和使用过滤器等更便于加入通知的方式,而简化模式显示则对基础设施的通知登记的类型、类别和优先级的监控及分析更容易。

设备的详尽记录

NOVO FM 模块使用设备的详尽分类,该分类分5级,可适用于具有不同经验及需求的FM管理者。用户也可以使用自有分类,可通过预定义的Excel表格轻松地将其输入系统中。设备本身可通过十几个参数说明,例如购买日期、建议检查、制造商、品牌、生命周期等。

在设施地图上定位设备的可能性

NOVO FM 模块最有意思的功能性中之一是可以将每个设备(或设备类别)连接到站点计划中(例如.dwg格式),以泡泡图标显示特定设备的基本信息。系统的放大镜功能在详尽的楼层或整个设施平面图中为客户提供额外支持

直观的审查管理

NOVO FM 使用独特方法处理定期活动的时间表,该表由系统依照设备技术文档的数据或用户的自定义设置自动生成完成定期活动计划更改执行同样直观且有效

通过完全响应可在移动版本中使用模块

NOVO FM 模块具完全响应能力,此意味它能自动随用户使用的设备(笔记本电脑、台式机、智能手机)屏幕尺寸调整。因此,技术人员或服务团队人员可以更为有效地使用NOVO FM 模块

灵活的文档存档

文档存档模块不仅可以存储与业务相关的所有类型电子版文档(扫描件、PDF、照片等),还可以进行智能上下文搜索,例如输入“urządzenie”一词,NOVO FM模块即列出内容包含该单词的所有文档、文档名称或使用OCR系统的界面。
该系统可以非常灵活地进行参数设置和使用“tree”这个文档

租户面板

在设施中使用 NOVO FM 的租户可通过完全在线可用的租户网站访问系统中的选定数据和信息。
NOVO FM 模块的租户网站可以让租户快速地将有关技术基础设施的通知添加到系统中(以及其实施状态的可能性),并检查管理人员的联系资料(例如会计、付款、技术问题等)。
所有这一切均采现代化图形设计,并可选择显示管理者的标志等

NOVO PM 运营范围…

支持商业房地产管理的专业信息技术工具领域中,NOVO PM 为波兰PM领域中的市场领导者,也为爱沙尼亚和乌克兰的客户提供支持,管理近400处设施和35 000份租赁合同

>400

服务的
设施

>50


NOVO PM

>35 000

合同
租赁

我们的客户

为什么NOVO PM 为您的首选管理系统?有效的决策支持自动化灵活性客户支持 为什么NOVO PM 为您的首选管理系统?有效的决策支持自动化灵活性客户支持
为什么 NOVO PM  为您的首选管理系统?
有效的决策支持
  • 详尽的系统报告组,可实时生成数据,包括有效管理商业设施的关键数据(例如:NOI、地租账簿、应收账款、担保等)。
  • 通过与先进商业智能工具的整合,可创建任何报告。
  • NOVO PM 系统确保数据一致性
  • 通过互联网快速访问数据
自动化
  • 将开具和发送所有类型发票的程序自动化,也适用于非标准的租赁合同
  • 指数化程序自动化
  • 媒体计费和重新开票流程的自动化
  • 自动化运营费用结算流程(service charge)
  • 自动生成与租户间的通信
  • NOVO PM 系统和财务及会计系统间的数据传输
灵活性
  • NOVO PM系统标准版本易于依照租赁合同的非标准规定调整,例如依波兰市场以外的销售程序调整等
  • 快速发布 NOVO PM 系统的任何语言版本
客户支持
  • NOVO PM 系统实施和开发及一站式用户支持
  • 快速的响应时间
  • 高质量的用户支持,经由多名用户推荐
  • 可快速并有效地扩展 NOVO PM 系统的标准版本,以符合客户的特定要求

与其他信息技术系统集成

NOVO PM 具有开放式体系结构,可与任何其他的信息技术系统整合,主要包括财务会计系统、客户计数系统、BMS类系统和报告系统等。以下为与NOVO PM系统集成的系统示例