Author: Małgorzata Młynarska

تتيح وحدة نوفو أيضا مراقبة كفاءة عمل أقسام التسويق، الداخلية والخارجية (الوكالات)، وتقديم عدد جهات اﻹتصال التي قام بها الموظفون الأفراد في الوقت الفعلي، وعدد العقود الموقعة، وما الى ذلك

يعرض تقرير “حالة التسويق” المتاحة في وحدة نوفو حالة المفاوضات مع المستأجرين الفرديين للمساحات\المباني الفردية بطريقة مقطعية، مما يتيح ﺇختيار المستأجرين المفضلين. علاوة على ذلك، في أي وقت، يمكن لمدير التسويق رؤية حالة التسويق لكل منشأة

توفر وحدة نوفو للمستخدمين وظائف ﺇدارة علاقات العملاء المخصصة لقطاع المرافق التجارية. وبفضل ذلك يمكن للمستخدمين تدوين العناوين\ التفاوض بسرعة مع المستأجرين المحتملين، وكذلك للعديد من المساحات في نفس الوقت

يمكن لمستخدمي وحدة نوفو ﺇنشاء قاعدة بيانات شاملة تحتوي على معلومات أساسية حول المستأجرين المحتملين الذين يبحثون عن أماكن ﻟﻺيجار والعمل عليها. بعد عدة سنوات من العمل مع وحدة نوفو، أصبح لدى العميل الذي يستخدم فريق التسويق الخاص به وحدة نوفو في عملهم اليومي قاعدة معرفية ضخمة حول المستأجرين المحتملين للتسويق في المستقبل. 

يمكن للمستأجرين في المنشآت التي تستخدم نوفو ﻹدارة المرافق الوصول الى البيانات والمعلومات المحددة في النظام من خلال ما يسمى ببوابة المستأجر المتاحة بالكامل على اﻹنترنت. تتيح بوابة المستأجر لوحدة نوفو ﻹدارة المرافق للمستأجرين ﺇضافة ﺇشعارات بسرعة بشأن البنية التحتية التقنية الى النظام (الى جانب ﺇمكانية التحقق من مرحلة تنفيذها)، والتحقق من تفاصيل اﻹتصال بالمسؤولين (مثل المحاسبة والمدفوعات والأمور الفنية وما الى ذلك) . وكل هذا بتصميم رسومي حديث، مع ﺇمكانية عرض شعار المسؤول مثلا

لا تسمح وحدة أرشفة المستندات فقط بتخزين جميع أنواع اﻹصدارات اﻹلكترونية من الوثائق (عمليات المسح، وملفات بي دي أف، والصور، وما الى ذلك) المتعلقة بالنشاط الذي تم ﺇجراؤه، ولكن أيضا البحث السياقي الذكي، على سبيل المثال عن طريق ﺇدخال كلمة “تجهيز” سيقوم نظام نوفو ﻹدارة المرافق بسرد جميع المستندات التي تحتوي على هذه الكلمة ﺇما في ﺇسم المستند أو باستخدام واجهة لنظام من نوع التعرف الضوئي على الرموز في محتواه.

يتيح النظام أيضا تحديد معاملات مرنة للغاية وﺇستخدام “شجرة” من المستندات

تستجيب وحدة نوفو ﻹدارة المرافق بالكامل، مما يعني أنها تتكيف تلقائيا مع حجم شاشة الجهاز المستعملة من قبل المستخدم (كمبيوتر محمول، كمبيوتر مكتبي، هاتف ذكي). بفضل هذا، ﻓﺈن العمل مع وحدة نوفوﻹدارة المرافق، على سبيل المثال للفنيين أو فرق الخدمة، يكون أكثر فاعلية

تستخدم وحدة نوفو ﻹدارة المرافق نهجا فريدا للعمل مع جدول الأنشطة الدورية، والتي يتم ﺇنشاؤها تلقائيا بواسطة النظام بناء على البيانات من الوثائق الفنية للجهاز أو ﺇفتراضات المستخدمين الخاصة. يعد تطبيق التغييرات على خطة نشاطك الدورية، بمجرد اﻹنتهاء من ذلك، بديهيا وفعليا

تتمثل ﺇحدى الوظائف المثيرة ﻟﻺهتمام لوحدة نوفو ﻹدارة المرافق في القدرة على توصيل كل جهاز (أو فئة الجهاز) بخطة الموقع (على سبيل المثال بتنسيق كاد- دي في جي)، مع عرض المعلومات الأساسية حول الجهاز في تلميح الأداة. باﻹضافة الى ذلك، تدعم وظيفة العدسة المكبرة في النظام المستخدم في حالة مخططات الأرضيات المعقدة أو المرافق بأكملها

تستخدم وحدة نوفو ﻹدارة المرافق تصنيفا شاملا للأجهزة، حيث تم ﺇستخدام ٥ مستويات من التصنيف، والتي تم ﺇعدادها بالتعاون مع مديري ﺇدارة المرافق ذوي الخبرة. يمكن للمستخدم أيضا ﺇستخدام التصنيف الخاص به، والذي يمكن ﺇدخاله بسهولة الى النظام ﺑﺈستخدام جداول بيانات أكسل المحددة مسبقا. ويمكن وصف الجهاز نفسه بعدة معايير، مثل تاريخ الشراء، وعمليات التفتيش الموصى بها، والشركة المصنعة، والعلامة التجارية ودورة الحياة وما الى ذلك.