Author: Małgorzata Młynarska

تعد معالجة اﻹشعارات ومراقبتها وتحليلها في وحدة نوفو ﻹدارة المرافق فعالة للغاية- سهولة ﺇضافة اﻹشعارات، وأيضا عن طريق ﺇرسال بريد ﺇلكتروني الى النظام، أو الألوان المحددة بشكل صحيح، أو المرشحات أو ﺇمكانية عرض وضع مبسط يجعل من السهل رصد وتحليل أنواع وفئات وأولويات اﻹشعارات المسجلة فيما يتعلق بالبنية التحتية الفنية

يمكن للمستأجرين في المنشآت التي تستخدم نوفو ﻹدارة الممتلكات الوصول الى البيانات والمعلومات المحددة من النظام من خلال ما يسمى ببوابة المستأجر المتاحة بالكامل على اﻹنترنت. تسمح بوابة المستأجر لوحدة نوفو ﻹدارة الممتلكات للمستأجرين بمشاهدة حساباتهم بسرعة للفواتير الصادرة ﻹستئجار المباني (أو وحدات اﻹيجار الأخرى) في المنشأة، والقدرة على تنزيل نسخ من الفواتير بتنسيق بي دي أف وﺇضافة بيانات عن المبيعات الناتجة الى النظام (مع ﺇمكانية معاينتها، كيف تغيرت بمرور الوقت). والمدير نفسه لديه القدرة على نشر ﺇعلانات فورية بشأن نشاط المنشأة على بوابة المستأجر. وكل هذا بتصميم رسومي حديث، مع ﺇمكانية عرض شعار المسؤول مثلا

لا تسمح وحدة أرشفة المستندات فقط بتخزين جميع أنواع اﻹصدارات اﻹلكترونية من الوثائق (عمليات المسح، وملفات بي دي أف، والصور، وما الى ذلك) المتعلقة بالنشاط الذي تم ﺇجراؤه، ولكن أيضا البحث السياقي الذكي، على سبيل المثال عن طريق ﺇدخال كلمة “ﺇيجار” سيقوم نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بسرد جميع المستندات التي تحتوي على هذه الكلمة ﺇما في ﺇسم المستند أو باستخدام واجهة لنظام من نوع التعرف الضوئي على الرموز في محتواه.

يتيح النظام أيضا تحديد معاملات مرنة للغاية وﺇستخدام “شجرة” من المستندات

يتيح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بفضل الوظائف الواسعة ﻹدارة أنماط المستندات، ﺇنشاء أنواع مختلفة من الرسائل الى المستأجرين تلقائيا، وطباعة الرسائل بشكل ﺇستباقي فقط لأولئك المستأجرين المهتمين بموضوع معين، مثل اﻹفتقار الى الضمان الحالي.

يمكن للمستخدم ﺇستخدام العشرات من قوالب المستندات الموجودة بالفعل في النظام، أو ﺇنشاء نماذج خاصة به، مع مراعاة خصوصية العمل.

تتيح التقارير الضمانية المتوفرة في نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات تحليلا سريعا لميزات الضمان لعقود اﻹيجار الفردية من خلال حساب مستوى الضمان الحالي والمطلوب وتواريخ ﺇنتهاء صلاحيتها.

يتيح النظام بشكل ﺇستباقي الطباعة التلقائية لأي مكالمات للمستأجرين فيما يتعلق، على سبيل المثال، الحاجة الى تكملة الضمان.

يتيح النظام أيضا ﺇرسال تنبيهات تلقائية بالبريد اﻹلكتروني الى المستخدمين ﻹبلاغهم ﺑﺈنتهاء الصلاحية أو ﺇنخفاض مستوى الضمان.

بفضل التقارير الشاملة التي تقدم البيانات في مختلف الأقسام والنطاقات، يمكن للمستخدم الوصول الى المعلومات الحالية في أي وقت فيما يتعلق، على سبيل المثال، بمستوى المستحقات في جميع المرافق المدارة، وبفضل وظيفة “التنقل للأسفل”، يمكنك على الفور الوصول الى معلومات مفصلة عن مستوى ونطاق الديون للمستأجرين الخاصة.

يتيح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات أيضا ﺇنشاء ومراقبة المراسلات مع المستأجرين تلقائيا فيما يتعلق بدفع المستحقات، باﻹضافة الى اﻹصدار التلقائي وﺇرسال ملاحظات الفائدة

يسمح نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بالتسوية التلقائية الكاملة لميزانية تكلفة “رسوم الخدمة”، مع مراعاة جميع معايير عقود اﻹيجار- من خلال عملية واحدة في النظام، يتلقى المستخدم محاسبة كاملة للرسوم لكل مستأجر، مع اﻹصدار التلقائي لفواتير الخصم اﻹضافية على سبيل المثال مع نسخة مطبوعة لحساب تفصيلي للمبالغ الفردية كمعلومات ﺇضافية للمستأجر

كما يتيح النظام المراقبة المستمرة ﻹستخدام ميزانية تكاليف التشغيل في مختلف الأنواع والأوقات

تعتبر فهرسة ﺇتفاقيات اﻹيجار تلقائية تماما وبديهية. بعد تحميل نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات برسوم الفهرسة المنشورة، سيبدأ النظام تلقائيا في ﺇعداد الفواتير برسومات المفهرسة الجديدة، وأيضا أضافة عنصر المقاس منها الى الفاتورة التالية

يقوم نظام نوفو ﻹدارة الممتلكات بأتمتة عملية حساب تكاليف ﺇستهلاك جميع أنواع الخدمات من كهرباء وماء وتدفئة وصرف صحي وغيرها وﺇصدار الفواتير للمستأجرين، وكذلك بالنسبة للمعايير المعقدة ضمن ﺇتفاقيات اﻹيجار، على سبيل المثال، يتيح ﺇعداد فواتير المرافق بناء على المساحة المحجوزة وقراءات العدادات والمبالغ المقطوعة، مع مراعاة مختلف أنواع القياس للمنشآت، على سبيل المثال عدة مستويات من العدادات