Система PM автоматизирует процесс подготовки счетов-фактур для сотен арендаторов в очень короткий срок (несколько минут), также во многих объектах одновременно, позволяя подготовить все типы документов по продаже, связанных арендой помещений, а также любых счетов-фактур для партнеров в случае одноразовых событий.
Система также позволяет полностью автоматически генерировать и отправлять электронные счета-фактуры
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM автоматизирует процесс расчета всех типов коммунальных услуг и повторный расчет арендаторов. Также для сложных параметров договоров аренды, например, позволяет рассчитывать коммунальные услуги на основании площадей, показаний счетчиков, фиксированных сумм, учитывая разные структуры измерения объекта, например, несколько уровней счетчиков
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Индексация договоров аренды полностью автоматизирована и является интуитивной понятной.
После введения в систему NOVO PM опубликованных ставок индексации, система автоматически начнет выставлять счета-фактуры по новыхм индексированным ставкам, а также добавит соответствующую выравнивающую позицию в следующиую счет-фактуру
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM позволяет полностью автоматически рассчитывать бюджет расходов «service charge», учитывая все параметры договоров аренды. С помощью одной операции в системе пользователь получает полный расчет платежей на каждого арендатора, с автоматической подготовкой, например, дополнительных обременительных счетов-фактур с распечатанным подробным вычислением отдельных сумм как дополнительная информация для арендатора.
Система позволяет также в текущем режиме наблюдать за использованием бюджета расходов по эксплуатации в различных типовых и временных разрезах
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Благодаря расширенным отчетам, которые представляют данные в различных разрезах и сферах, пользователь в любой момент имеет доступ к текущей информации, касающейся, например, уровня задолженности во всех управляемых объектах, а благодаря функции «drill-down» можно быстро получить доступ к подробной информации об уровне и диапазоне задолженности отдельных арендаторов.
Система NOVO PM также позволяет автоматически генерировать и наблюдать за корреспонденцией с арендаторами, касающейся выплат задолженностей, а также подготовки и отправки процент-нот
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Доступные в системе NOVO PM отчеты в разрезе о защите позволяют быстро проанализировать защиту отдельных договоров аренды, вычисляя актуальный необходимый уровень защиты и сроки ее окончания.
Система проактивно позволяет печатать любые требования к арендаторам, например, необходимость дополнить защиту.
Система позволяет также отправит автоматические оповещения по электронной почте, которые сообщают об окончании или слишком низкой защите
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM, благодаря расширенной функции управления образцами документов, позволяет автоматически генерировать различного типа письма для арендаторов, проактивно печатая письма только для тех арендаторов, которых касается данная тема, например, отсутствие актуальной защиты.
Пользователь может пользоваться десятком образцов документов, которые уже находятся в системе или создавать собственные с учетом специфики осуществляемой деятельности
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM поддерживает управление всеми типами коммерческой недвижимости: торговыми, офисными, складскими и логистическими объектами. Система может использоваться как программное обеспечение, поддерживающее аренду коммерческих площадек в других объектах общего пользования, например, терминалы в аэропортах, вокзалы, станции метро
Система NOVO PM полностью доступна через обычный Интернет-браузер, благодаря чему пользователь может воспользоваться системой из любого места с любого устройства, подключенного к Интернету
Обновление данных в режиме реального времени
Модуль архивизации документов позволяет не только хранить все типы электронных версий документации (сканы, PDF, фото и т.д.), связанной с осуществляемой деятельностью, но также и выполнять контекстный поиск, например, с помощью слова «аренда» система NOVO PM проверяет все документы, которые содержат это слово или в названии документа, или с помощью интерфейса для системы типа OCR, в его содержании.
Система позволяет также гибко выполнить параметризацию и пользоваться деревом документов
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management