Преимущества

Ключевые функции и характеристики

Обслуживание всех типов коммерческой недвижимости

Полный доступ через Интернет

Обновление данных в режиме реального времени

Эффективное внедрение

Высокий уровень защиты данных

Эффективная отчётность

Генерирование любых отчётов управления

Возможность подключения любого количества баз данных

Широкие возможности публикаций и отправки отчётов

Мобильное приложение

Мгновенное генерирование счетов-фактур

Автоматический расчет и рефактурирование коммунальных услуг

Автоматическая индексация

Эффективный расчёт платежей по эксплуатации

Комплексное управление денежными средствами

Проактивное управление защитой договоров аренды

Автоматическое генерирование корреспонденции для арендаторов

Удобный архив документов

Панель арендатора

Электронный документооборот и принятие счетов-фактур на закупку

Виртуальный секретариат для офисных зданий

База данных потенциальных арендаторов

Предназначен для сектора коммерческой недвижимости CRM

Отчёт статуса переговоров с потенциальным арендаторами

Мониторинг эффективности отделов коммерциализации

Эффективное управление заявками

Расширенный реестр устройств

Возможность локализации устройства на карте объекта

Интуитивное управление обзорами

Возможность пользоваться модулем в мобильной версии, благодаря полной респонсивности

Удобный архив документов

Панель арендатора

Обслуживание всех типов коммерческой недвижимости

Система NOVO PM поддерживает управление всеми типами коммерческой недвижимости: торговыми, офисными, складскими и логистическими объектами. Система может использоваться как программное обеспечение, поддерживающее аренду коммерческих площадек в других объектах общего пользования, например, терминалы в аэропортах, вокзалы, станции метро

Полный доступ через Интернет

Система NOVO PM полностью доступна через обычный Интернет-браузер, благодаря чему пользователь может воспользоваться системой из любого места с любого устройства, подключенного к Интернету

Обновление данных в режиме реального времени

Обновление данных в режиме реального времени

Все данные в системе NOVO PM обновляются в режиме реального времени, например, внесение в договор аренды новых параметров в связи с подписанным соглашением сразу видно другим пользователям, у которых есть доступ к такой информации

Эффективное внедрение

Внедрение системы NOVO PM происходит быстрее, благодаря адаптации системы к потребностям фирм, управляющих коммерческими объектами, или их владельцев, благодаря проверенной методологии, автоматизированному процессу импорта данных в систему, а также с помощью встроенных в систему механизмов, которые проверяют целостность данных

Высокий уровень защиты данных

Пользуясь центрами данных высокого класса и, благодаря встроенным соответствующим защитам системы качества на уровне информационных систем, используемых финансовыми учреждениями, система NOVO PM гарантирует пользователям высокий уровень комфорта в повседневной работе

Эффективная отчётность

Благодаря расширенным отчетам системы и интеграции с инструментом типа Business Intelligence (хранилище данных), система NOVO PM предоставляет мгновенный доступ к актуальным данным, касающимся любой отрасли управления в коммерческом объекте w obiekcie komercyjnym

Генерирование любых отчётов управления

Asset-менеджер, который использует модуль отчётности NOVO AM, может создать практически любые отчёты на основе данных из системы NOVO PM или других систем, которые будут подключены к модулю отчётности NOVO AM. Сам алгоритм создания отчётов не требует знания SQL - asset-менеджер может просто нажать «найти» отчёт, используя для этого интуитивные функции таблиц из программы Excel. Модуль отчетности NOVO AM предлагает очень широкие возможности презентации данных на практически любых графиках с возможностью изменить тип графика в режиме реального времени, а функция «drill down» позволяет смотреть практически каждый тип данных, из которых создается отчёт

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

Возможность подключения любого количества баз данных

Модуль отчетности системы NOVO AM позволяет подключить любое количество различных баз данных (не только базы системы NOVO PM), позволяя мгновенно создать отчеты в разрезе, используя данные, например, из финансовой и бухгалтерской системы, подсчета клиентов и NOVO PM


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

Широкие возможности публикаций и отправки отчётов

Одной из наиболее гибких функций модуля отчетности системы NOVO AM является возможность быстро делиться созданными отчетами, например, по электронной почте, с помощью публикации на диске, публикации в Интернете, экспорт в формате pdf, csv, xls, html или фото


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

Мобильное приложение

В рамках приобретенного пакета asset-менеджер также может пользоваться интуитивно понятным мобильным приложением, являющимся упрощенной версией модуля отчетности NOVO AM и позволяющим в текущем режиме наблюдать ключевые показатели эффективности прямо на смартфоне


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Asset Management

Мгновенное генерирование счетов-фактур

Система PM автоматизирует процесс подготовки счетов-фактур для сотен арендаторов в очень короткий срок (несколько минут), также во многих объектах одновременно, позволяя подготовить все типы документов по продаже, связанных арендой помещений, а также любых счетов-фактур для партнеров в случае одноразовых событий.
Система также позволяет полностью автоматически генерировать и отправлять электронные счета-фактуры


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Автоматический расчет и рефактурирование коммунальных услуг

Система NOVO PM автоматизирует процесс расчета всех типов коммунальных услуг и повторный расчет арендаторов. Также для сложных параметров договоров аренды, например, позволяет рассчитывать коммунальные услуги на основании площадей, показаний счетчиков, фиксированных сумм, учитывая разные структуры измерения объекта, например, несколько уровней счетчиков


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Автоматическая индексация

Индексация договоров аренды полностью автоматизирована и является интуитивной понятной.
После введения в систему NOVO PM опубликованных ставок индексации, система автоматически начнет выставлять счета-фактуры по новыхм индексированным ставкам, а также добавит соответствующую выравнивающую позицию в следующиую счет-фактуру

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Эффективный расчёт платежей по эксплуатации

Система NOVO PM позволяет полностью автоматически рассчитывать бюджет расходов «service charge», учитывая все параметры договоров аренды. С помощью одной операции в системе пользователь получает полный расчет платежей на каждого арендатора, с автоматической подготовкой, например, дополнительных обременительных счетов-фактур с распечатанным подробным вычислением отдельных сумм как дополнительная информация для арендатора.
Система позволяет также в текущем режиме наблюдать за использованием бюджета расходов по эксплуатации в различных типовых и временных разрезах

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Комплексное управление денежными средствами

Благодаря расширенным отчетам, которые представляют данные в различных разрезах и сферах, пользователь в любой момент имеет доступ к текущей информации, касающейся, например, уровня задолженности во всех управляемых объектах, а благодаря функции «drill-down» можно быстро получить доступ к подробной информации об уровне и диапазоне задолженности отдельных арендаторов.
Система NOVO PM также позволяет автоматически генерировать и наблюдать за корреспонденцией с арендаторами, касающейся выплат задолженностей, а также подготовки и отправки процент-нот


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Проактивное управление защитой договоров аренды

Доступные в системе NOVO PM отчеты в разрезе о защите позволяют быстро проанализировать защиту отдельных договоров аренды, вычисляя актуальный необходимый уровень защиты и сроки ее окончания.
Система проактивно позволяет печатать любые требования к арендаторам, например, необходимость дополнить защиту.
Система позволяет также отправит автоматические оповещения по электронной почте, которые сообщают об окончании или слишком низкой защите


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Автоматическое генерирование корреспонденции для арендаторов

Система NOVO PM, благодаря расширенной функции управления образцами документов, позволяет автоматически генерировать различного типа письма для арендаторов, проактивно печатая письма только для тех арендаторов, которых касается данная тема, например, отсутствие актуальной защиты.
Пользователь может пользоваться десятком образцов документов, которые уже находятся в системе или создавать собственные с учетом специфики осуществляемой деятельности


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Удобный архив документов

Модуль архивизации документов позволяет не только хранить все типы электронных версий документации (сканы, PDF, фото и т.д.), связанной с осуществляемой деятельностью, но также и выполнять контекстный поиск, например, с помощью слова «аренда» система NOVO PM проверяет все документы, которые содержат это слово или в названии документа, или с помощью интерфейса для системы типа OCR, в его содержании.
Система позволяет также гибко выполнить параметризацию и пользоваться деревом документов

Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Панель арендатора

Арендаторы в объектах, которые пользуются NOVO PM, имеют возможность доступа к выбранным данным и информации из системы через т.н. Портал арендатора доступный полностью онлайн.
Портал арендатора для модуля NOVO PM позволяет арендаторам быстро просматривать свои расчеты по подготовленным счетам-фактурам за аренду помещений (или других единиц аренды) в объекте, возможность скачивать копии счетов-фактур в формате PDF и добавлять в систему данные о полученных оборотах (вместе с возможность просматривать, как изменялись с течением времени). А сам управляющий может быстро публиковать на Портале арендатора объявления, касающиеся деятельности объекта.
А это все в современном графическом оформлении с возможностью отображения, например, логотипа управляющего


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Электронный документооборот и принятие счетов-фактур на закупку

Функционал обеспечивает автоматизацию всего процесса, связанного с вводом в систему, заверением и передачей в оплату  счетов-фактур на закупку (от поставщиков). Гибкая параметризация путей  заверения пользователями, автоматическое оповещение по электронной почте о документах, ожидающих авторизации, а также система OСФ (автоматическое считывание счетов-фактур), связанная непосредственно с адресом электронной почты, на который принимаются счета-фактуры от поставщиков - это ключевые элементы, позволяющие значительное повышение эффективности управления закупками в организации



Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

Виртуальный секретариат для офисных зданий

Виртуальный секретариат, с помощью сенсорного экрана, обеспечивает быструю регистрацию в модуле NOVO PM гостей, посещающих арендаторов объекта, практически без участия администратора. Благодаря этому, управляющий объектом в любой момент знает, сколько людей извне находится на объекте и может вести статистику посещений, а благодаря возможности интеграции с тепловизионной камерой (дистанционное измерение температуры) может обеспечить более высокий уровень безопасности людям, работающим на объекте. Ключевыми преимуществами использования данного функционала системы являются уменьшение затрат и увеличение эффективности, а также положительное влияние на формирование имиджа управляющего/ владельца объекта


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management

База данных потенциальных арендаторов

Пользователи модуля NOVO PM имеют возможность создавать и работать на расширенной базе данных, которая содержит ключевую информацию о потенциальных арендаторах, которые ищут помещения для аренды. За многие годы работы с модулем NOVO PM клиент, группа по коммерциализации которого пользуется модулем NOVO PM ежедневно, имеет огромную базу знаний о потенциальных арендаторах на коммерциализированные в будущем объекты

Предназначен для сектора коммерческой недвижимости CRM

Модуль NOVO PM предлагает пользователям специальную для сектора коммерческих объектов функцию CRM, благодаря которой пользователи могут быстро фиксировать контакты / статус переговоров с потенциальными арендаторами, также для многих площадей одновременно

Отчёт статуса переговоров с потенциальным арендаторами

Доступен в модуле NOVO PM отчет «Статус коммерциализации» представляет в разрезе статус переговоров с отдельными арендаторами на отдельные площади / помещения, позволяя отметить арендаторов, предлагающих выгодные условия. Кроме того, в любой момент, менеджер по коммерциализации видит состояние коммерциализации каждого объекта

Мониторинг эффективности отделов коммерциализации

Модуль NOVO PM позволяет также проверять эффективность работы отделов коммерциализации, как внутренних, так и внешних (агентства), представляя в режиме реального времени количество контактов, выполненных отдельными работниками, количество подписанных договоров и т.д.

Эффективное управление заявками

Процессинг, мониторинг и анализ заявок в модуле NOVO FM очень эффективны. Удобно добавлять заявки, отправленные в систему по электронной почте, соответственно указанные цвета, фильтры и возможность отображения упрощённого режима прекрасно облегчают мониторинг и анализ типов, категорий и приоритетов, зарегистрированных заявок, касающихся технической инфраструктуры


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Расширенный реестр устройств

Модуль NOVO FM пользуется расширенной категоризацией устройств, в которой использовано 5 уровней категоризации, и которая была подготовлена при взаимодействии с опытными FM-менеджерами. Пользователь может также пользоваться собственной категоризацией, которую легко ввести в систему с помощью типовых листов Excel. А само устройство может быть описано многими параметрами, например, дата покупки, рекомендуемые обзоры, производитель, марка, срок эксплуатации и т.д.


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Возможность локализации устройства на карте объекта

Одна из интересных функций модуля NOVO FM - возможность подключения каждого устройства (или категории устройств) к плану объекта (например, в формате .dwg), с отображением в сноске основной информации о данном устройстве. Системная функция лупы дополнительно поддерживает пользователя в случае расширенных планов этажей или всех полных объектов


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Интуитивное управление обзорами

В модуле NOVO FM используется уникальный подход к работе с графиком периодических действий, который генерируется автоматически через систему на основании данных из технической документации устройства или собственные предположения пользователей. Внесение изменений в план периодических действий после их выполнения является интуитивным и эффективным


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Возможность пользоваться модулем в мобильной версии, благодаря полной респонсивности

Модуль NOVO FM полностью респонсивный. Он автоматически адаптируется к размеру монитора устройства, который использует пользователь (ноутбук, ПК, смартфон). Благодаря этому, работа с модулем NOVO FM, например, техников или сервисных служб является более эффективной


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Удобный архив документов

Модуль архивации документов позволяет не только хранить все типы электронных версий документации (сканы, PDF, фото и т.д.), связанные с осуществляемой деятельностью, но также выполнять контекстный поиск, например, путем записи слова «управление» модуль NOVO FM проверяет все документы, которые содержат это слово или в названии документа, или пользуясь интерфейсом для системы типа OCR, в его содержании.
Система позволяет также гибко выполнить параметризацию и пользоваться деревом документов


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

Панель арендатора

Арендаторы в объектах, которые пользуются NOVO FM, имеют возможность доступа к выбранным данным и информации из системы через т.н. Портал арендатора доступен полностью в режиме онлайн.
Портал арендатора для модуля NOVO FM позволяет арендаторам быстро добавлять в систему заявки, касающиеся технической инфраструктуры (вместе с возможностью проверки статуса их реализации), проверять контактные данные управляющих лиц (например, бухгалтерия, платежи, технические вопросы и т.д.).
А это все в современном графическом оформлении с возможностью отображения, например, логотипа управляющего


Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management

NOVO PM работает уже в …

В области специфических информационных инструментов, которые поддерживают управление в секторе коммерческой недвижимости, NOVO PM является лидером на рыке в Польше в сфере PM, также поддерживает клиентов в Эстонии и Украине, управляющих почти 400 объектами, с 35 000 договорами аренды

>35 000

Договоры
аренды

>50

Клиенты
NOVO PM

>400

Обслуживаемые
объекты

Наши клиенты

Почему стоит выбрать NOVO PM?

Надёжностьи стабильностьГибкостьАвтоматизацияЭффективнаяподдержка в принятии Поддержка клиента Надёжностьи стабильностьГибкостьАвтоматизацияЭффективнаяподдержка в принятии Поддержка клиента
Надёжность и стабильность
  • Система NOVO PM поддерживает клиентов с 2011 года. За это время она доказала свою эффективность и стабильность
  • Наши клиенты проверили качество системы NOVO PM. Подтверждением этого являются полученные отзывы по проведённым внедрениям
  • На польском рынке система NOVO PM была внедрена уже у нескольких десятков польских и иностранных клиентов
Гибкость
  • Удобная адаптация стандартной версии системы NOVO PM к специфическим нестандартным записям аренды или процессов, например, к процессу продажи на других рынках, кроме Польши
  • Быстрый доступ к любой языковой версии системы NOVO PM
Автоматизация
  • Полная автоматизация процесса подготовки и доставки всех типов счетов-фактур, также для нестандартных договоров аренды
  • Автоматизация процесса индексации
  • Автоматизация процесса расчёта и рефактурирование коммунальных услуг
  • Автоматизация процесса расчёта расходов по эксплуатации (service charge)
  • Автоматизация генерирования корреспонденции для арендаторов
  • Трансфер данных между системой NOVO PM и финансовой и бухгалтерской системой
Эффективная поддержка  в принятии  решений
  • Расширенный комплект стандартных отчетов системы, которые генерируют данные в режиме реального времени, в том числе ключевые для эффективного управления коммерческими объектами (например, NOI, Rent-roll, задолженности, защита etc.)
  • Возможность создания любых отчетов, благодаря интеграции с современным инструментом Business Intelligence (хранилище данных)
  • Обеспеченное системой NOVO PM единство данных
  • Быстрый доступ к данным через Интернет
Поддержка клиента
  • Внедрение и развитие системы NOVO PM, а также поддержка пользователя в одном месте
  • Быстрое время реакций
  • Поддержка высокого качества для пользователя, подтверждённое отзывами клиентов
  • Быстрое и эффективное расширение стандартной версии системы NOVO PM под специфические требования клиентов

Интеграция с другими IT-системами

NOVO PM имеет открытое строение, которое позволяет интегрироваться с любыми IT-системами, в том числе финансовыми и бухгалтерскими системами, системами подсчета клиентов, системами класса BMS, системами отчетности. Далее приведены примеры систем, с которыми интегрирована система NOVO PM