Elektroniczny obieg i akceptacja dokumentów zakupu jest autonomiczną częścią naszego głównego modułu NOVO Property Management. Korzystający z tej funkcjonalności użytkownicy mają dostęp do rozbudowanego rejestru kontrahentów / dostawców, z szybkim dodawaniem nowych kontrahentów do systemu za pomocą integracji z bazą danych GUS (NIP). System umożliwia archiwizację umów (oraz innych dokumentów) z dostawcami, błyskawiczne i intuicyjne dodawanie dokumentu zakupu do systemu z możliwością podejrzenia, na ekranie dodawania dokumentu zakupu, scanu dokumentu zakupowego celem np. weryfikacji danych z faktury. System może wysyłać automatyczne alerty (powiadomienia o oczekujących do akceptacji fakturach zakupu) emailowe do osób, które znajdują w ścieżce akceptacji dokumentów zakupu (per dział, cost category, limit finansowy), przy czym pozwala na odzwierciedlenie praktycznie każdej ścieżki akceptacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami klienta. Błyskawiczny podgląd pełnej historii akceptacji dokumentu zakupu, przypisywanie dokumentu zakupu (pozycji faktury) do określonej kategorii kosztowej oraz budżetu, grupy jednostek najmu, a także możliwość integracji z systemem FK celem automatyzacji księgowań zaakceptowanych faktur to dodatkowe „smaczki”, które z pewnością docenią użytkownicy modułu NOVO PM. Warto także dodać, że możliwe jest także sparametryzowanie i uruchomienie funkcjonalności Generowania paczek przelewów do banku za przekazane do płatności faktury zakupu, wraz ze sprawdzaniem „Białej listy” i mechanizmu podzielnej płatności, wraz z odpowiednim raportem, co praktycznie całkowicie zautomatyzuje proces zarządzania obiegiem faktur zakupu w organizacji.
Poniżej przykłady ekranów z modułu NOVO Property Management