Система PM автоматизирует процесс подготовки счетов-фактур для сотен арендаторов в очень короткий срок (несколько минут), также во многих объектах одновременно, позволяя подготовить все типы документов по продаже, связанных арендой помещений, а также любых счетов-фактур для партнеров в случае одноразовых событий.
Система также позволяет полностью автоматически генерировать и отправлять электронные счета-фактуры
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Индексация договоров аренды полностью автоматизирована и является интуитивной понятной.
После введения в систему NOVO PM опубликованных ставок индексации, система автоматически начнет выставлять счета-фактуры по новыхм индексированным ставкам, а также добавит соответствующую выравнивающую позицию в следующиую счет-фактуру
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM позволяет полностью автоматически рассчитывать бюджет расходов «service charge», учитывая все параметры договоров аренды. С помощью одной операции в системе пользователь получает полный расчет платежей на каждого арендатора, с автоматической подготовкой, например, дополнительных обременительных счетов-фактур с распечатанным подробным вычислением отдельных сумм как дополнительная информация для арендатора.
Система позволяет также в текущем режиме наблюдать за использованием бюджета расходов по эксплуатации в различных типовых и временных разрезах
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Система NOVO PM, благодаря расширенной функции управления образцами документов, позволяет автоматически генерировать различного типа письма для арендаторов, проактивно печатая письма только для тех арендаторов, которых касается данная тема, например, отсутствие актуальной защиты.
Пользователь может пользоваться десятком образцов документов, которые уже находятся в системе или создавать собственные с учетом специфики осуществляемой деятельности
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Арендаторы в объектах, которые пользуются NOVO PM, имеют возможность доступа к выбранным данным и информации из системы через т.н. Портал арендатора доступный полностью онлайн.
Портал арендатора для модуля NOVO PM позволяет арендаторам быстро просматривать свои расчеты по подготовленным счетам-фактурам за аренду помещений (или других единиц аренды) в объекте, возможность скачивать копии счетов-фактур в формате PDF и добавлять в систему данные о полученных оборотах (вместе с возможность просматривать, как изменялись с течением времени). А сам управляющий может быстро публиковать на Портале арендатора объявления, касающиеся деятельности объекта.
А это все в современном графическом оформлении с возможностью отображения, например, логотипа управляющего
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Функционал обеспечивает автоматизацию всего процесса, связанного с вводом в систему, заверением и передачей в оплату счетов-фактур на закупку (от поставщиков). Гибкая параметризация путей заверения пользователями, автоматическое оповещение по электронной почте о документах, ожидающих авторизации, а также система OСФ (автоматическое считывание счетов-фактур), связанная непосредственно с адресом электронной почты, на который принимаются счета-фактуры от поставщиков — это ключевые элементы, позволяющие значительное повышение эффективности управления закупками в организации
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Виртуальный секретариат, с помощью сенсорного экрана, обеспечивает быструю регистрацию в модуле NOVO PM гостей, посещающих арендаторов объекта, практически без участия администратора. Благодаря этому, управляющий объектом в любой момент знает, сколько людей извне находится на объекте и может вести статистику посещений, а благодаря возможности интеграции с тепловизионной камерой (дистанционное измерение температуры) может обеспечить более высокий уровень безопасности людям, работающим на объекте. Ключевыми преимуществами использования данного функционала системы являются уменьшение затрат и увеличение эффективности, а также положительное влияние на формирование имиджа управляющего/ владельца объекта
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Property Management
Модуль архивации документов позволяет не только хранить все типы электронных версий документации (сканы, PDF, фото и т.д.), связанные с осуществляемой деятельностью, но также выполнять контекстный поиск, например, путем записи слова «управление» модуль NOVO FM проверяет все документы, которые содержат это слово или в названии документа, или пользуясь интерфейсом для системы типа OCR, в его содержании.
Система позволяет также гибко выполнить параметризацию и пользоваться деревом документов
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management
Арендаторы в объектах, которые пользуются NOVO FM, имеют возможность доступа к выбранным данным и информации из системы через т.н. Портал арендатора доступен полностью в режиме онлайн.
Портал арендатора для модуля NOVO FM позволяет арендаторам быстро добавлять в систему заявки, касающиеся технической инфраструктуры (вместе с возможностью проверки статуса их реализации), проверять контактные данные управляющих лиц (например, бухгалтерия, платежи, технические вопросы и т.д.).
А это все в современном графическом оформлении с возможностью отображения, например, логотипа управляющего
Ниже приведены примеры экранов из модуля NOVO Facility Management