Kompleksowe oprogramowanie wspierające zarządzanie obiektami komercyjnymi
Funkcjonalność Korzyści Historie sukcesu
<
>

Obsługa wszystkich typów nieruchomości komercyjnych

System NOVO Property Leasing wspiera zarządzanie wszystkimi typami nieruchomości komercyjnych: obiektami handlowymi, biurowymi oraz magazynowo-logistycznymi.

System doskonale sprawdza się także jako oprogramowanie wspierające wynajem powierzchni komercyjnej w innych obiektach użyteczności publicznej typu terminale lotnicze, dworce, stacje metra.

Efektywne zarządzanie portfelem obiektów do komercjalizacji

Moduł NOVO Property Leasing wspiera zarządzanie dostępna powierzchnią do komercjalizacji w obiekcie, całymi obiektami lub portfelami nieruchomości. Znacząco podnosi efektywność pracy działów Leasingu – komercjalizacja lub re-komercjalizacja powierzchni jest szybsza, a docelowy „tenant mix” stabilniejszy, generujący wyższe przychody z czynszu. System umożliwia bardzo efektywne wyszukiwanie wolnej powierzchni w oparciu o zadane parametry np. lokalizacja, wielkość, rodzaj i termin dostępności powierzchni, standard obiektu.

Rozbudowana baza danych potencjalnych najemców

Moduł NOVO Property Leasing umożliwia szybką aktualizację bazy potencjalnych najemców, także dzięki funkcjom importu danych z arkusza kalkulacyjnego Excel.

Korzystając z modułu NOVO Property Leasing użytkownik systemu odpowiedzialny za komercjalizację może błyskawicznie sprawdzać dane kontaktowe najemców, a przede wszystkich ich obecny status w kontekście poszukiwania powierzchni do wynajmu.

Intuicyjne zarządzanie kontaktami z najemcami

Notowanie w systemie kontaktów z potencjalnymi najemcami zajmuje nie więcej niż kilkadziesiąt sekund.

W systemie można zaktualizować także bieżący status negocjacji z potencjalnym najemcą notując podstawowe, już wynegocjowane parametry przyszłej umowy najmu (w tym m.in. lokal, powierzchnię, stawki czynszu i kosztów eksploatacyjnych, zachęty np. free rents, fit-out’y itd.). A jeżeli na dany lokal jest wielu chętnych, to w systemie można łatwo zaznaczyć tego najemcę, z którym docelowo chcielibyśmy podpisać umowę.

Efektywne raportowanie statusu komercjalizacji

Moduł NOVO Property Leasing, dzięki przekrojowym raportom, umożliwia użytkownikom śledzenie na bieżąco postępów komercjalizacji danego obiektu, a także poziom realizacji założonego, docelowego budżetu czynszowego na obiekcie.

Błyskawiczne generowanie faktur sprzedaży

System automatyzuje proces wystawiania faktur dla setek najemców w bardzo krótkim czasie (kilka minut), umożliwiając także wystawianie wszystkich typów dokumentów sprzedaży związanych z najmem lokali.

System pozwala także na w pełni automatyczne generowanie faktur elektronicznych.

Inteligentne archiwum dokumentów

Moduł archiwizacji dokumentów pozwala nie tylko na przechowywanie wszystkich typów elektronicznych wersji dokumentacji (skany, PDF-y, zdjęcia itp.) związanej z prowadzoną działalnością, ale także na inteligentne wyszukiwanie kontekstowe, np. poprzez wpisanie słowa „czynsz” system wylistuje wszystkie dokumenty, które zawierają to słowo albo w nazwie dokumentu, albo, korzystając z interface do systemu typu OCR, w jego zawartości.

System umożliwia także bardzo elastyczne parametryzowanie i korzystanie z „drzewka” dokumentów.

Pełen dostęp przez Internet

NOVO Property Leasing jest w pełni dostępny przez zwykłą przeglądarkę internetową, dzięki czemu użytkownik może korzystać z systemu z dowolnego miejsca poprzez dowolne urządzenie podłączone do Internetu.

Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym

Wszystkie dane w systemie aktualizują się w czasie rzeczywistym, np. wprowadzenie do umowy najmu nowych parametrów w związku z podpisanym aneksem jest natychmiast widoczne w systemie dla innych użytkowników mających dostęp do tego typu informacji.

Szybkie i efektywne wdrożenie

Wdrożenie systemu NOVO Property Leasing jest bardzo szybkie z uwagi na doskonałe dopasowanie systemu do potrzeb firm zarządzających obiektami komercyjnymi lub ich właścicieli, sprawdzoną metodologię, zautomatyzowany proces importu danych do systemu, jak również wbudowane w system mechanizmy sprawdzające integralność danych.

NOVO Property Leasing to jeden z 3 modułów systemu NOVO Property Management, który może działać zupełnie niezależnie od innych modułów systemu NOVO Property Management i wspierać zarządców na etapie komercjalizacji lub re-komercjalizacji obiektu.

Kluczowe korzyści dla użytkowników tego modułu obejmują m.in.:

  • szybsze dotarcie do potencjalnych najemców i zainteresowanie ich nową ofertą najmu,
  • znaczące skrócenie procesu ofertowania powierzchni i lokali (lub jednostek najmu) z zachowaniem wysokiego standardu generowanej oferty,
  • istotne wsparcie negocjacji z klientem dzięki możliwości błyskawicznego zapisywania statusu negocjacji i kontaktów z potencjalnymi najemcami,
  • możliwość podejmowania szybkich, optymalnych decyzji dotyczących poszczególnych lokali lub powierzchni dzięki odpowiednio sparametryzowanym raportom systemowym,
  • stała rozbudowa bazy wiedzy o potencjalnych najemcach pod kolejne projekty.


Poznaj kluczowe funkcjonalności systemu NOVO PM

Formuła prezentacji multimedialnej ułatwi Państwu poznanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych dla sektora nieruchomości komercyjnych, jakie oferujemy w ramach systemu NOVO Property Management.

NOVO Technologies S.A.
ul. Cybernetyki 7B
02-677 Warszawa
0 801 044 006
(22) 266 03 90
www.novo-property.com
dok@novo-technologies.com